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ON RECRUTE ! 🥳

 

Un.e responsable de production / diffusion (CDI)

 

Description de l’entreprise

Depuis 2011, Kiblos est une agence au service du spectacle vivant (accompagnement en production et diffusion | ingénierie | communication).

En 2021, Kiblos développe son offre en communication numérique et propose de nouveaux services à destination des structures culturelles : audit et stratégie social media et SEO, création de contenu sur les réseaux sociaux, formation et accompagnement des équipes.
🔸️Kiblos propose une formation en ligne destinée aux responsables des réseaux sociaux dans le spectacle vivant.
🔸️Kiblos porte le projet Influen’scène en coopération avec 10 salles de spectacle en France.

En 2023, Kiblos restructure son pôle d’accompagnement et recherche un.e responsable de production / diffusion.

Compagnies accompagnées à partir de janvier 2023 : Cie Elvis Alatac, Cie Studio Monstre,

 

Description du poste


Missions principales

  • Accompagner les compagnies soutenues par Kiblos dans leur stratégie de développement.
  • Développer les projets des compagnies soutenues par Kiblos en tissant des partenariats avec les personnes ou institutions pouvant accompagner leurs projets artistiques en coproductions, en résidences, en diffusion, etc.
  • Faire connaître les projets artistiques des compagnies soutenues par Kiblos en diffusant les supports de communication aux lieux susceptibles de les accueillir en création et/ ou en diffusion.
  • Organiser et coordonner les phases de création ou les tournées des spectacles.

 

Activités et tâches

  1. Développement
  • Établir les objectifs de développement avec les compagnies.
  • Se rendre à des journées professionnelles pour rencontrer, échanger, faire connaître les projets artistiques des compagnies soutenues par Kiblos.
  • Créer et maintenir le dialogue avec les partenaires financiers et institutionnels ainsi qu’avec les lieux culturels.
  • Rechercher toutes les aides et ressources financières possibles pour accompagner les projets en création comme en diffusion.
  • Préparer et faire le suivi des dossiers de demandes de subventions.
  • Répondre aux appels à candidatures, appels à projets, etc.
  1. Prospection – Diffusion :
  • Utiliser et actualiser la base de contacts professionnels.
  • Tenir un calendrier de diffusion des spectacles des compagnies soutenues par Kiblos.
  • Inviter et accueillir les professionnels sur les lieux de présentations ou représentations, les rencontrer en rendez-vous et nouer un bon relationnel avec eux.
  • Relancer à la suite des représentations.
  1. Production – Régie de tournée :
  • Élaborer les devis de production et de diffusion.
  • Réaliser le suivi financier en tenant à jour les budgets de production et de diffusion.
  • Réaliser le suivi administratif des productions et de la diffusion en lien avec l’administratrice : rédactions des contrats de cession, de coréalisation, de coproduction, rédaction des contrats d’embauche des artistes et techniciens.
  • Rassembler les périodes de disponibilité des équipes artistiques.
  • Organiser le planning des étapes de création ou de tournée.
  • Rédiger les feuilles de route et effectuer les réservations des voyages et hébergements.
  • Transmettre à l’administratrice les devis validés, les factures et notes de frais.
  1. Éducation artistique et culturelle
  • Rédaction des conventions avec les établissements partenaires et suivi de la facturation.

 

Positionnement dans l’organisation :

Le.la responsable de production / diffusion sera sous la responsabilité de la directrice de Kiblos qui définira avec lui.elle les missions prioritaires et les activités régulières du poste.
Le.la responsable de production / diffusion devra lui rendre compte de son activité régulièrement.
Au sein de l’équipe, le.la responsable de production / diffusion sera en lien avec :

  • la directrice pour réaliser le suivi stratégique du développement des compagnies,
  • la responsable de communication pour la réalisation graphique des dossiers et la communication sur les réseaux sociaux des compagnies,
  • l’administratrice pour le suivi financier et administratif des compagnies.

Description du profil recherché

  • Compétence dans la production de spectacle vivant (recherche de financements, création de partenariats, coordination d’équipes, réalisation et suivi des budgets, etc.) et dans la diffusion de spectacle vivant (relation aux diffuseurs, grande capacité de dialogue, rédaction de mails, facilités à s’exprimer au téléphone et en direct, rédaction de devis, etc.)
  • Maîtrise du cadre légal du spectacle vivant public
  • Connaissance du paysage culturel du spectacle vivant public en Nouvelle-Aquitaine serait un plus
  • Le.la responsable de production / diffusion sera amené.e à gérer plusieurs compagnies en simultanée sur des phases de développement différentes.

Compétences attendues

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Excellente méthodologie de travail
  • Autonome
  • Permis B – Des déplacements réguliers sont à prévoir pour : rencontrer les différents partenaires, suivre les équipes artistiques en tournée, participer à des journées professionnelles.

Description de l’expérience recherchée

  • Expérience dans le domaine de la production
  • Expérience dans le domaine de la diffusion du spectacle vivant

Date de prise de fonction

  •  Au plus tôt

Date limite de candidature et entretiens

  • 4 décembre 2022
  • Première phase d’entretiens prévus en visio entre le 7 et le 9 décembre
  • Dernière phase d’entretiens prévus en présentiel entre le 12 et le 16 décembre

Salaire

  • 2 700 € brut
  • Niveau de qualification : Agent de maîtrise
  • Temps plein

Lieu

  • Les bureaux de Kiblos se situent à Chasseneuil-du-Poitou (86)
  • Possibilité de télétravail partiel

Informations complémentaires / renseignements

  • Déplacements fréquents sur certaines dates de tournée ou rendez-vous professionnels.

Pour en savoir plus : suivez-nous sur les réseaux sociaux, jetez un coup d’œil à notre site internet !

 

CANDIDATURE

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail avant le 4 décembre à 23h à recrutement@kiblos.com